如何管理好家庭檔案（第1頁）

家庭檔案管理。是現(xiàn)代家庭中非常重要的管理內(nèi)容。管好用好家庭檔案，會使家庭生活在更文明、更科學(xué)、更有序的狀態(tài)中，大幅提升家庭生活的內(nèi)在質(zhì)量。

由于每個家庭所處的條件、家庭成員的職業(yè)、工作性質(zhì)、社會地位、興趣愛好、富裕程度、追求目標(biāo)等不同，家庭檔案的種類也有較大差異。

1。一般家庭檔案可分為九類

（1）家庭成員活動經(jīng)歷材料。比如，干部履歷表、職工登記表、職稱申報材料、招聘登記表、自傳、回憶錄等。

（2）證件材料。比如，學(xué)歷證書、任命書、職稱證書、獲獎證書、進(jìn)修證明、技術(shù)等級證書等，要保存好。當(dāng)然，戶口本、房證、臨時居住證明、身份證等，更要保存好。

（3）有價證券及憑據(jù)材料。比如，存折，債券，股票、基金申購憑證，買大件物品的憑證，有線電視、因特網(wǎng)上網(wǎng)卡，購買住房的審購表，保險單據(jù)，租賃合同，各種契約及合同，交費(fèi)收據(jù)等。

（4）購置家具帶來的材料。比如汽車、電腦、摩托車、電視機(jī)、影碟機(jī)、電冰箱等的說明書、保修卡、付款票據(jù)。

（5）影集、錄音帶、錄像帶等。如家庭成員合影、影集，夫妻新婚錄像帶，與同事、朋友的照片，有關(guān)學(xué)習(xí)、工作、娛樂方面的留影、留言、錄像。

（6）學(xué)習(xí)、炒股、寫作及從事第二職業(yè)或健體強(qiáng)身、娛樂活動的材料。比如，日記、讀書筆記、資料剪貼等。

（7）創(chuàng)作、革新和科研材料。比如，創(chuàng)作手稿、發(fā)明創(chuàng)造的草圖、科學(xué)實驗的記錄、科學(xué)種田、科研成果、做買賣時的收支記錄等。

（8）書信材料。如家庭成員與親朋故友、同學(xué)、戰(zhàn)友及公事往來信函等。

（9）實用卡的材料。如保險磁卡、取款磁卡、信用卡、上班進(jìn)門卡、優(yōu)惠卡、炒作股票專用卡等。

2。家庭檔案有三個特點

（1）家庭檔案與國家、團(tuán)體及單位檔案既有區(qū)別又有聯(lián)系，是國家、團(tuán)體及單位檔案的補(bǔ)充、延伸，不少材料是國家、團(tuán)體及單位檔案所沒有的孤本、獨(dú)份。因此，它也是重要的社會財富。

（2）家庭檔案不同于一般家庭藏書、資料，它是家庭最重要的經(jīng)濟(jì)財富和精神財富，是家庭生活正常運(yùn)作的基本保障，是家庭成員進(jìn)行某些工作、應(yīng)聘、報考的依據(jù)，同時，也是在必要時維護(hù)家庭或成員個人權(quán)益不受侵害的武器。家庭檔案的建立，是現(xiàn)代家庭文明建設(shè)的重要標(biāo)志。

（3）家庭檔案是多種材料的綜合體，既有文書性的，也有科技性的；既有憑證性的，也有參考性的；既有通用性的，也有專業(yè)性的。應(yīng)由家庭成員親自管理，分門別類，登記注冊，科學(xué)存放，特別重要的材料，要單獨(dú)存放，妥善保管。必要時，可以買一保險箱存放。

3。存放時的注意事項

（1）經(jīng)常使用的與不經(jīng)常使用的分開。如身份證、電話磁卡、股票卡、信用卡等這些常用的，就應(yīng)與保險單、住房證等分存。

（2）重要的憑據(jù)證件，使用時一般不應(yīng)交出原件，只交復(fù)印件，以免丟失。必須用原件時，也應(yīng)用完后迅速拿回放入原處。